معرفی بهترین روش‌ها و ابزارها در سیستم‌های اطلاعات آزمایشگاهی

ایمنی مواد غذایی، نقش مهمی در سلامت جامعه دارد، بنابراین وجود ابزارهای حرفه ای مدیریت اطلاعات آزمایشگاه سبب می شوند تا تهیه محصول جدید، انتخاب مواد اولیه، بررسی ماندگاری و همینطور کیفیت محصول مورد نظر به طور دقیق مورد بررسی قرار بگیرد. شما به کمک نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه می توانید نمونه مورد نظر را پذیرش کنید، درخواست برای آزمون مجدد داشته باشید و حتی نمونه مورد نظر را توزیع نمایید. فرآیند آماده سازی نمونه و تهیه نتایج نیز بر اساس استانداردهای بین المللی صورت می گیرد.

بررسی بهترین نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه از نظر سرعت

سرعت یکی از پارامترهای مهم نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه محسوب می شود همانطور که برای نرم افزارSAP  مهم است . اگر این نرم افزار به کندی کار کند، در نهایت نتیجه مطلوبی ارائه نخواهد داد. مثلاً شناسایی سریع و ردیابی نمونه ها از مهمترین ویژگی این نرم افزار است. در واقع نمونه ها از زمانی که دریافت شده اند قابلیت پیگیری دارند. شما می توانید گزارش مربوط به هر مرحله را دریافت نمایید. به این ترتیب صدور گزارش آزمون نیز در سریع ترین زمان ممکن رخ می دهد. از یاد نبرید که به طور کلی نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه کمک می کند تا بتوانید نمونه هایی که خطا دارند را به طور دقیق مورد بررسی قرار دهید.

ثبت سفارش فروش در نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه، به صورت اتوماتیک و بر اساس  شماره پذیرش صورت می گیرد و کاملاً تجمیعی است. فاکتورهای پیش دریافت به شکل اتوماتیک ثبت می شوند. همینطور شرایطی فراهم شده است تا بتوانید سفارش فروش کاربران مختلف را به صورت جداگانه و به تفکیک اسم ثبت نمایید. امکان محدود سازی دسترسی به ثبت اسناد هم به دلیل افزایش ایمنی وجود دارد.

 نمایش کارتابل ها در نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه، طبق حساب کاربری صورت می گیرد. دسترسی ها در زمان انجام عملیات در کارتابل مخصوص کنترل می شوند. از سوی دیگر شرایطی فراهم است تا فهرستی از نمونه های آماده به منظور انجام آزمون تهیه شوند. این آپشن به کارشناس و مدیران آزمایشگاه کمک زیادی می کند. نتایج ثبت شده به شکل سلسله مراتبی و بر اساس سطوح دسترسی تایید می شوند و ارسال این اطلاعات به کارتابل مدیر فنی، کاملاً تجمعی است.

بررسی گزارشات تحلیلی و کنترل مجوزها

نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه تنها برای پیگیری وضعیت نمونه ها مورد استفاده قرار نمی گیرد. این نرم افزار به صورتی طراحی شده است تا بتوانید بر روی مسائل مالی نیز یک سری بررسی های لازم را انجام دهید. مثلاً بررسی انواع گزارش تحلیل درآمدهای به دست آمده و از دست رفته از آپشن های مهم این سیستم محسوب می شود. حقیقت این است که نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه می تواند ساختاری فراهم سازد تا افراد بتوانند سطح درآمد از یک محصول غذایی را به شکل کاملاً جداگانه و با بیشترین حد دقت بررسی نمایند. این موضوع در سایر سیستم ها به ندرت دیده می شود.

آپشن دیگر مربوط به کنترل مجوزها است. بسیاری از روش های مدیریت اطلاعات آزمایشگاه، در بخش کنترل مجوزها از روش های سنتی استفاده می کنند. خوشبختانه نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه شرایطی در نظر گرفته است تا کنترل مجوزها به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به حضور افراد انجام شود. زمانی که درخواست آزمون ثبت شد، کنترل لازم بر روی مجوز های ذیصلاح به شکل کاملاً اتوماتیک صورت می گیرد و مشکلی در این راستا وجود نخواهد داشت. البته یک نکته دیگر که باید بدانید این است که کنترل مجوزها بر اساس نوع نمونه و شرایط اجرایی می تواند متفاوت در نظر گرفته شود. بنابراین همه چیز باید قانونی پیش برود.

مشخصات هر نمونه به صورت جداگانه در نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه ثبت می شوند. محل نگهداری نمونه نیز بر اساس نوع آن به شکل اتوماتیک شناسایی و تخصیص داده خواهد شد. همینطور وضعیت نمونه از نظر پذیرش و یا غیر پذیرش بودن بررسی می شود. برای هر نمونه یک شماره رهگیری در نظر گرفته می شود. سند انبار نمونه نیز به طور دقیق ثبت خواهد شد.

چطور می توان بهترین سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه را انتخاب کرد؟

برای مدیریت اطلاعات آزمایشگاه روش های سنتی و قدیمی هنوز هم پابرجا هستند، اما وجود نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه کمک می کند تا همه چیز با کمترین درصد خطا پیش برود. یکی از آپشن های مهمی که نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه دارد، طبقه بندی دقیق و اصولی اطلاعات پایه است. اطلاعات پایه در آزمایشگاه صنایع غذایی می بایست از همان ابتدا به صورت دقیق طبقه بندی شوند. هرچه این طبقه بندی اصولی تر صورت بگیرد، نتیجه بهتری به همراه دارد. در بسیاری از روش های قدیمی، لزومی به طبقه بندی اطلاعات پایه نبود و یا در این زمینه سهل انگاری صورت می گرفت. به این ترتیب مدیریت اطلاعات جامع تر با خطای زیادی روبرو بود.

نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه همه اطلاعات آزمایشگاه صنایع غذایی از جمله سیستم های انبار و بخش فروش و نرم افزار حسابداری را به صورت یکپارچه و با بیشترین سطح دقت به ثبت می رساند. در واقع طراحی این نرم افزار به صورتی است که می توانید اطلاعات گسترده ای وارد آن نمایید و این موضوع در نهایت سبب می شود تا تحلیل و پردازش اطلاعات با کمترین خطا همراه باشد. هرچه تحلیل اطلاعات دقیق تر صورت بگیرد نتیجه بهتری به همراه خواهد داشت. البته در این زمینه نیاز به انتخاب بهترین نرم افزار است.

شما به کمک سیستم اطلاعات آزمایشگاهی می توانید به صورت اتوماتیک بر روی مجوزهای آزمایشگاه، کنترل داشته باشید. آماده سازی نمونه ها نیز به طور دقیق به واسطه سیستم اطلاعات آزمایشگاهی صورت می گیرد.

 سیستم گزارش گیری قوی

گزارش هایی که در نهایت تهیه می شوند اصل داستان را مشخص می کنند. در واقع اطلاعات موجود در این گزارشات مشخص می کنند که مواد غذایی تولید شده در چه درجه کیفیتی قرار دارند. همینطور مسائل مالی مربوط به فروش و سود و زیان نیز به  واسطه گزارشات مشخص می شوند. در نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه، شرایط تهیه انواع گزارشات بر اساس فرمت های استاندارد وجود دارند. همینطور می توانید گزارش را به صورت نموداری و یا در قالب جدول به ثبت برسانید. این رویکرد سبب می شود تا در نهایت تحلیل بهتری بر روی کیفیت مواد غذایی داشته باشید.

 نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه بتاسیستم (لیمز) یکی از بهترین و جامع ترین نرم افزارهای آزمایشگاهی بوده که کلیه فرایندهای آزمایشگاهی را پوشش میدهد. شما به کمک این نرم افزار می توانید کلیه فعالیت های آزمایشگاهی را انجام دهید و کنترل و مدیریت بهتری بر روی آزمایشگاه خود داشته باشید. همچنین سیستم گزارش گیری این نرم افزار بسیار دقیق و جامع  می باشد.